Checklista papierów dla wykonawcy.
10 nudnych punktów do sprawdzenia, zanim mała robota zamieni się w administracyjną sekcję zwłok. Wydrukuj, skopiuj albo wyślij osobie, która trzyma cały projekt w głowie.
Checklista
Jeśli brakuje trzech albo więcej punktów, papierologia już zjada marżę. Cicho, powoli i bez faktury ostrzegawczej.
Wycena / oferta
Czy zakres jest opisany tak, żeby klient nie dopowiedział sobie darmowych prac między wierszami?
Zmiany zakresu
Czy każda zmiana ceny albo zakresu jest zaakceptowana przed rozpoczęciem prac?
Faktura
Czy faktura pokazuje pozycje, termin płatności, sumy i jasne dane do zapłaty?
Dziennik budowy
Czy da się odtworzyć kto był na budowie, co zrobiono, co opóźniło pracę i co dostarczono?
Materiały
Czy widać co zamówiono, u kogo, kiedy ma przyjechać i czego nadal brakuje?
Koszty zlecenia
Czy porównujesz koszt planowany z realnym zanim marża umrze śmiercią administracyjną?
Podwykonawcy
Czy znasz zaakceptowane kwoty, zapłacone kwoty, salda i faktury oczekujące?
Punch / snag list
Czy każda rzecz do poprawy ma osobę odpowiedzialną, termin, status i ścieżkę odbioru?
Przekazanie klientowi
Czy klucze, instrukcje, gwarancje, certyfikaty i podpis klienta są w jednym miejscu?
Backup
Czy finalne pliki są gdzieś bezpieczniej niż w zmęczonym wątku na WhatsAppie?