Problem
Chcę ogarnąć całą papierologię
Zacznij od pakietu głównego. Masz w nim najważniejsze dokumenty w jednym miejscu.
Zobacz: Pakiet główny dla wykonawcyWybierz najbliższy problem. Rekomendacje są praktyczne, bo nikt normalny nie chce medytować nad kategoriami Excela.
Jeśli pasują dwa albo więcej wierszy, pakiet prawdopodobnie ma więcej sensu niż udawanie, że chaos administracyjny to styl zarządzania.
Problem
Zacznij od pakietu głównego. Masz w nim najważniejsze dokumenty w jednym miejscu.
Zobacz: Pakiet główny dla wykonawcyProblem
Użyj szablonu wyceny i oferty, żeby zakres, pozycje i sumy były czytelne dla klienta.
Zobacz: Szablon wyceny i ofertyProblem
Użyj szablonu faktury z pozycjami, podsumowaniem płatności i widokiem do druku.
Zobacz: Szablon fakturyProblem
Użyj Change Order / Variation Order zanim „mała zmiana” stanie się darmową pracą z uśmiechem.
Zobacz: Change Order / Variation OrderProblem
Użyj dziennika budowy do ludzi, pogody, opóźnień, dostaw, wizyt i notatek.
Zobacz: Dziennik budowy / Daily Site LogProblem
Użyj Job Cost Tracker, żeby porównać planowany koszt z realnym zanim marża wyparuje.
Zobacz: Kontrola kosztów zleceniaProblem
Użyj Materials Order Tracker do dostawców, ilości, statusów dostaw i follow-upów.
Zobacz: Tracker zamówień materiałówProblem
Użyj Punch List Tracker do poprawek albo Client Handover Pack do finalnego przekazania klientowi.
Zobacz: Punch List / Snag ListProblem
Użyj Subcontractor Payment Tracker do zaakceptowanych kwot, zapłat, sald i statusów.
Zobacz: Płatności podwykonawcówProblem
Użyj Project Timeline Lite, jeśli MS Project to za dużo narzędzia na małą robotę.
Zobacz: Prosty harmonogram projektu